Gestion de projets et facturation
Le studio produit les épisodes. Celui-ci dit ce qu’ils ont coûté, ce qu’ils ont rapporté, qui doit être payé et de combien. Deux outils, deux métiers.
Le problème
Un studio de doublage travaille avec des indépendants : adaptateurs, comédiens, mixeurs, directeurs artistiques. Chacun a son tarif, sa base de calcul, ses délais. Au bout de trois mois, personne ne sait plus précisément combien a coûté l’épisode 14, ni si la saison est rentable. Le tableur y répond mal : il ne connaît ni le cycle d’une facture, ni la différence entre facturé et encaissé.
Ce que fait le module
Projets et interventions
Chaque épisode porte sa durée et ses intervenants. Le calcul suit la règle du métier : tout le monde à la minute de programme. Un épisode de 42 minutes vaut 42 minutes, quelle que soit la quantité de dialogue. Sauf les comédiens, au lignage ou au forfait. Les rôles, leurs bases de calcul et leurs tarifs se règlent studio par studio : rien n’est figé sur notre propre organisation.
Un montant validé est figé. Corriger ensuite la durée d’un projet ne réécrit pas une intervention déjà approuvée : une facture payée ne doit pas changer de montant dans le dos de celui qui l’a reçue.
Facturation
La facture se génère depuis les interventions validées et non encore facturées, ou se dépose librement par le prestataire. Elle suit un cycle explicite : brouillon, soumise, validée ou rejetée avec motif obligatoire, payée. Le numéro est attribué à la soumission, dans la même opération que l’incrément du compteur : pas de trou dans la série, et une facture rejetée puis resoumise garde son numéro. Chaque studio a sa propre séquence.
Versements
Un prestataire est payé par le moyen qui a cours chez lui, et non par celui qui arrange le studio : virement bancaire ou mobile money selon le pays et le compte. Une équipe de doublage est rarement réunie au même endroit : c’est le métier qui veut ça, pas une région. Et un outil qui ne sait payer que d’une seule façon oblige à sortir du logiciel pour la moitié des règlements.
La facture ne passe à « payée » que sur confirmation signée de l’encaisseur, jamais sur la simple réponse d’un appel : un versement échoué reste dû, un versement annulé revient à valider.
Ce que l’épisode a rapporté
Compte de résultat par projet : charges directes par métier, recettes, résultat. Les charges fixes (salaires, loyer, licences, publicité) se répartissent selon une convention que vous choisissez et qui est rappelée dans le résultat : au prorata des minutes produites, ou au prorata des coûts directs. Deux conventions, deux chiffres, et aucun des deux n’est « la vérité » sans qu’on dise laquelle a été employée.
Les factures fournisseurs se lisent toutes seules
Une facture PDF ou une photo se dépose ; le fournisseur, le montant, la date, le numéro et la catégorie sont proposés. Proposés, pas enregistrés : une lecture automatique est une proposition, et le tableau de bord ne compte que ce qu’un humain a validé, en affichant combien de documents et quel montant restent à relire, pour qu’un total amputé ne se prenne pas pour un total complet.
Une facture en devise étrangère n’est jamais convertie automatiquement : le montant reste à zéro, la valeur lue est signalée, et c’est vous qui saisissez la contre-valeur. Une facture de 59,99 € enregistrée en 59,99 XOF est un nombre juste, une unité fausse, et une erreur qu’on valide d’un clic sans la voir.
Pour qui
Le studio
Voir le coût réel d’un épisode pendant qu’on peut encore agir, et non trois mois après.
Le prestataire
Un compte, ses interventions, ses factures, l’état de son paiement. Pas de relance à l’aveugle.
Un autre studio
Le module est cloisonné par studio : devise, métiers, tarifs et numérotation vous appartiennent. Il se vend séparément d’Axeho.
Ce que ça coûte
La gestion se vend seule. Un studio peut la prendre sans jamais doubler une réplique, et un studio de doublage peut s’en passer. Les deux se rejoignent par un connecteur, compris à partir de la formule Studio de chaque côté : il reprend les épisodes et surtout leur durée, qui commande toute la facturation à la minute de programme.
Chargement des formules…
Les prix sont annoncés en dollars et réglés dans votre monnaie. Le palier Registre est gratuit et sans durée : il tient le compte de qui travaille sur quoi, et s’arrête avant la comptabilité.
Y accéder
La console s’ouvre dans le navigateur. Rien à installer.